EXOJOBS

Gizlilik Politikası Πολιτική απορρήτου Privacy Policy

Yürürlük tarihi: 17 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

ExoJobs mobil uygulamasını, web sürümünü ve bu web sitesini işleten ve kişisel verilerinden sorumlu olan kişi:

Moutlou Chatziamet
Koptero Iasmou, 69200, Yunanistan
E-posta: privacy@exojobs.eu

Bu politika, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne (GDPR, AB 2016/679) ve Yunanistan'ın 4624/2019 sayılı Kanunu'na göre hazırlanmıştır.

2. Kısaca

3. Topladığımız veriler, amaçları ve hukuki dayanakları

Bir veriyi işleyebilmek için GDPR madde 6/1'de sayılan hukuki dayanaklardan birine ihtiyacımız var. Tabloda harflerle gösterdik: (a) rıza: sen izin verdin ve istediğin an geri alabilirsin; (b) sözleşme: veri, kullandığın hizmeti sunmak için gerekli; (c) yasal yükümlülük: bir yasa bunu yapmamızı istiyor; (f) meşru menfaat: güvenlik gibi haklı bir amacımız var ve bu amaç senin haklarından ağır basmıyor.

VeriNe içinDayanak
Hesap: ad soyad, e-posta, şifre (asla düz metin olarak değil, şifreye geri çevrilemeyen bir biçimde, bcrypt ile saklanır), hesap türü (işçi/işveren), dil, kayıt ve son giriş tarihiHesap açmak, giriş yapmak, e-posta göndermek, uzun süre kullanılmayan hesapları silmek(b)
Doğrulama kodları: kayıt ve şifre sıfırlama için e-postana gönderilen 6 haneli kodlarE-posta adresinin senin olduğunu doğrulamak, şifreni sıfırlamak(b), (f) güvenlik
İşçi profili: yaş, uyruk, kimlik belgesi türü, çalışma izni ve diğer belge bilgileri, meslek ve beceriler, kaynak yöntemleri ve pozisyonları, sertifikalar (A1, VCA/SCC, EHIC vb.), iş makineleri, ehliyet sınıfları, deneyim ve iş geçmişi, diller, referans, müsaitlik, tercih edilen ülkeler, seyahat isteğiProfilini başvurduğun işverenlere göstermek; açarsan ilanına uyan işverenlerin seni bulmasını sağlamak; özgeçmiş (CV) oluşturmak(b)
Profil fotoğrafı (isteğe bağlı) ve CV dosyası (PDF, isteğe bağlı)Profilinde işverenlere göstermek(a) fotoğraf için onayın; (b) CV
"Profilim işverenlere görünsün" ayarıAçıksa ilanlarına uyan işverenler seni eşleşmelerde görür ve davet edebilir. Yeni hesaplarda kapalı başlar.(a) istediğin an kapatabilirsin
Şirket profili: şirket adı, tanıtım, sektör, ülke, şehir, kuruluş yılı, web sitesi, logoİlanlarınla birlikte işçilere göstermek(b)
İlanlar: başlık, açıklama, yer, ücret, süre, vardiya, aranan nitelikler, konaklama, yemek, sağlanan desteklerİlanı yayınlamak ve uygun işçilere göstermek(b)
Başvurular: hangi ilana başvurulduğu, ön yazı, durum (gönderildi, kabul, ret, geri çekildi), tarihler; kaydedilen ilanlar ve davetlerBaşvuru sürecini yürütmek(b)
Mesajlar: başvuru kabul edildikten sonra işveren ile işçi arasındaki yazışmalarMesajları iletmek. Mesajlarını okumayız; sadece şikâyet edilen bir mesajı incelemek ya da yasal bir zorunluluk olduğunda bakarız.(b); şikâyet incelemesi (f) ve (c)
Çalışma saatleri: vardiyalar, proje adları, notlar, ücret ve para birimi ayarlarıSaatlerini ve kazancını hesaplamak. Bu bilgiler sadece sana görünür.(b)
Bildirimler: uygulama içi bildirimler, telefonunun bildirim anahtarı (push token), e-posta bildirimi tercihiYeni başvuru, mesaj, karar ve davetleri haber vermek. Telefon bildirimleri sadece telefonunda izin verirsen gönderilir. Güvenlik e-postaları (admin giriş kodu, yeni cihazdan giriş uyarısı, "şifren değiştirildi" e-postası) hesabını korumak için e-posta bildirimi tercihinden bağımsız gönderilir.(b)
Şikâyet ve engelleme kayıtları: kimin neyi (ilan, mesaj, kullanıcı) hangi nedenle şikâyet ettiği, isteğe bağlı not, inceleme durumu; kimin kimi engellediğiKullanıcıları korumak, şikâyetleri incelemek, kötüye kullanımı önlemek(f) güvenlik; (c) yasal yükümlülükler (ör. AB Dijital Hizmetler Yasası)
Güvenlik ve teknik veriler: barındırma sağlayıcısının teknik kayıtları (IP adresi, zaman, istenen adres, hata mesajları)Hesapları korumak, saldırıları engellemek, hataları çözmek(f)
Hız sınırı sayaçları: IP adresin ve kullanıcı kimliğin, yapılan işlem sayısıyla birlikte (ör. hatalı giriş, kod isteme, mesaj gönderme sayısı) kısa süreli sayaçlarda tutulurKötüye kullanımı ve kaba kuvvet saldırılarını önlemek. Sayaçlar dakikalardan en uzun 1 güne kadar sürer ve süre dolunca kendiliğinden silinir.(f) güvenlik
Bilinen cihazlar: uygulamanın ürettiği rastgele cihaz kimliğinin özeti (kimliğin kendisi değil), cihaz modeli, işletim sistemi, ilk ve son giriş tarihi. IP adresi ve konum saklanmaz.Hesabına yeni bir cihazdan girildiğinde seni e-postayla uyarmak. Hesabını silince silinir.(f) güvenlik
Sızdırılmış şifre kontrolü: kayıt, şifre sıfırlama ve şifre değiştirmede, şifrenin SHA-1 özetinin yalnızca ilk 5 karakteri Have I Been Pwned hizmetine (Cloudflare altyapısı üzerinden) gönderilir. Şifren, e-postan ya da hesap bilgilerin gönderilmez. Bize hiçbir şey saklanmaz.Daha önce sızdırılmış şifrelerin kullanılmasını önlemek(f) güvenlik
Hata kayıtları: sunucuda oluşan hatalar Sentry'ye gönderilir. İstek içeriği, e-posta, isim, giriş anahtarı ve çerezler gönderilmez; hata metinlerindeki e-posta adresleri silinir; kullanıcı yalnızca her hata için yeni üretilen rastgele bir kimlikle işaretlenir ve hesabınla ilişkilendirilemez.Sorunları bulmak ve düzeltmek(f)
Bize yazdığın e-postalarSorunu çözmek, talebini yanıtlamak(b), (c) hak talepleri

Sadece telefonunda kalanlar: giriş anahtarın telefonun güvenli deposunda tutulur; eve dönüş sayacı yalnızca telefonunda saklanır; CV ve çalışma raporu PDF'leri telefonunda oluşturulur. Bunlar bize gönderilmez.

Özel nitelikli veri istemiyoruz. Sağlık, din, siyasi görüş gibi bilgileri istemiyoruz; lütfen serbest metin alanlarına da yazma. Uyruk ve çalışma izni bilgileri, işverenin seni yasal olarak çalıştırıp çalıştıramayacağını anlaması için sorulur; hangilerini dolduracağına sen karar verirsin.

Otomatik karar yok. "Akıllı eşleşme", meslek, sertifika, iş makinesi ve ehliyet bilgilerine göre işverene uygun işçileri sıralayan basit bir kuraldır. İşe alma kararını her zaman işveren verir; senin hakkında hukuki sonuç doğuran otomatik bir karar alınmaz.

4. Verilerini kimler görebilir

Verilerini satmayız, kiralamayız ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız.

5. Hizmet sağlayıcılar ve konumları

SağlayıcıNe yaparKonum
RenderUygulamanın sunucusu (API)Frankfurt, Almanya (AB)
CloudflareSunucunun önündeki ağ; uygulamanın istekleri bu ağdan geçerKüresel ağ (ABD)
MongoDB AtlasVeritabanı ve günlük yedekleriFrankfurt, Almanya (AB)
Sentry (Functional Software, Inc.)Sunucu hata kayıtlarıAlmanya (AB); şirket ABD merkezli
Have I Been PwnedSızdırılmış şifre kontrolü (yalnızca şifre özetinin ilk 5 karakteri)Cloudflare ağı üzerinden
ResendE-posta gönderimi (kodlar, bildirimler, uyarılar)ABD
ExpoTelefon bildirimlerinin iletilmesiABD
Apple Push Notification service, Google Firebase Cloud MessagingBildirimin iPhone'a veya Android telefona ulaştırılmasıABD ve diğer ülkeler
Porkbun@exojobs.eu e-posta adreslerimiz (bize yazdığında)ABD
GitHub PagesBu web sitesinin barındırılmasıABD

AB dışına aktarım: Bu sağlayıcıların bazıları ABD'de bulunur ya da verilere AB dışından erişebilir. Bu aktarımlarda, sağlayıcı sertifikalıysa AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne (GDPR md. 45), değilse Avrupa Komisyonu'nun onayladığı standart veri koruma sözleşmelerine (GDPR md. 46) dayanırız. Bu iki yol da verilerinin AB dışında da AB'dekine denk biçimde korunmasını sağlamak içindir.

6. Saklama süreleri

VeriNe kadar
Hesap ve ona bağlı bütün verilerHesabını silene kadar. Silince hemen silinir.
Kullanılmayan hesaplarSon girişten 2 yıl sonra e-postayla uyarırız; 30 gün içinde giriş yapmazsan hesap ve bütün verisi silinir.
Bildirimler90 gün
Reddedilen başvurularReddedilmeden 6 ay sonra silinir.
Kapanmış ilanlarKapanmadan 12 ay sonra; başvuruları, sohbetleri ve kaydedilmiş ilan kayıtlarıyla birlikte silinir.
ŞikâyetlerYapıldıktan 1 yıl sonra silinir. Hesabını silersen yaptığın şikâyetler ve iki yöndeki engeller hemen silinir; senin hakkındaki şikâyetler 1 yılı dolana kadar kalır.
Doğrulama kodları15 dakika; süresi dolunca kendiliğinden silinir.
Hız sınırı sayaçlarıDakikalardan en uzun 1 güne kadar; süre dolunca kendiliğinden silinir.
Bilinen cihazlarHesabını silene kadar; hesap silinince hemen silinir.
Hata kayıtları (Sentry)30 gün (Sentry'nin ücretsiz planındaki süre), sonra Sentry tarafından silinir.
Veritabanı yedekleriGünlük yedekler MongoDB Atlas'ta (Frankfurt) 8 gün saklanır. Sildiğin veriler en geç bu sürenin sonunda yedeklerden de kalkar.
Barındırma sağlayıcısının teknik kayıtlarıSağlayıcının kısa kayıt süresi boyunca.
Bize yazdığın e-postalarTalebini yanıtlamak ve yanıtladığımızı gösterebilmek için gerektiği kadar.

7. Hakların

GDPR'a göre şu haklara sahipsin:

Haklarını kullanmak için kayıtlı e-posta adresinden privacy@exojobs.eu adresine yaz. Bir ay içinde yanıt veririz; karmaşık taleplerde bu süre, nedenini bildirerek iki ay daha uzayabilir. Kimliğini doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.

Şikâyet hakkı: Verilerinin hukuka aykırı işlendiğini düşünüyorsan Yunanistan Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, HDPA) şikâyette bulunabilirsin: Kifisias 1-3, 115 23 Atina, www.dpa.gr. Yaşadığın, çalıştığın ya da sorunun yaşandığı ülkenin veri koruma kurumuna da başvurabilirsin. Önce bize yazarsan sorunu birlikte çözmeye çalışırız.

8. Güvenlik

Uygulama ile sunucu arasındaki bütün bağlantılar şifrelidir (HTTPS). Şifreler, şifreye geri çevrilemeyen bir biçimde (bcrypt) saklanır. Giriş anahtarın telefonun güvenli deposunda tutulur. Giriş ve kod denemeleri sınırlıdır. Kayıt, şifre sıfırlama ve şifre değiştirmede sızdırılmış şifreler reddedilir. Hesabına yeni bir cihazdan girildiğinde e-postayla uyarılırsın. Verilere yönetici erişimi sınırlıdır. Bir veri ihlali olursa, gerekiyorsa 72 saat içinde Yunanistan Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (HDPA), yüksek risk varsa sana da haber veririz.

9. Yaş sınırı

ExoJobs sadece en az 18 yaşında olanlar içindir. Kayıt olurken en az 18 yaşında olduğunu onaylarsın. 18 yaşından küçük birine ait bir hesap olduğunu öğrenirsek hesabı ve verilerini sileriz.

10. Bu web sitesi

Bu site çerez kullanmaz, analitik ya da takip aracı içermez ve dış kaynak (yazı tipi, betik, görsel) yüklemez. Dil seçimin sadece sayfa adresinde (?lang=) tutulur. Site GitHub Pages'te barındırılır; GitHub, sitenin güvenliği ve çalışması için ziyaretçilerin IP adreslerini teknik kayıtlarında işler.

11. Değişiklikler

Bu politikayı güncellediğimizde bu sayfayı ve yukarıdaki yürürlük tarihini değiştiririz. Önemli değişiklikleri yürürlüğe girmeden önce uygulamada ya da e-postayla haber veririz.

12. İletişim

Gizlilikle ilgili her soru için: privacy@exojobs.eu. Diğer konular için: support@exojobs.eu.

Ημερομηνία ισχύος: 17 Οκτωβρίου 2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την εφαρμογή ExoJobs, την έκδοσή της στο web, τον παρόντα ιστότοπο και τα προσωπικά σας δεδομένα είναι:

Moutlou Chatziamet
Κόπτερο Ιάσμου, 69200, Ελλάδα
Email: privacy@exojobs.eu

Η παρούσα πολιτική ακολουθεί τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ, ΕΕ 2016/679) και τον ν. 4624/2019.

2. Με λίγα λόγια

3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε, γιατί και με ποια νομική βάση

Για να επεξεργαστούμε ένα δεδομένο χρειαζόμαστε μία από τις νομικές βάσεις του άρθρου 6 παρ. 1 ΓΚΠΔ. Στον πίνακα τις δείχνουμε με γράμματα: (α) συγκατάθεση: μας δώσατε άδεια και μπορείτε να την ανακαλέσετε όποτε θέλετε· (β) σύμβαση: το δεδομένο χρειάζεται για να σας παρέχουμε την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε· (γ) νομική υποχρέωση: ένας νόμος μας υποχρεώνει· (στ) έννομο συμφέρον: έχουμε έναν δικαιολογημένο σκοπό, όπως η ασφάλεια, που δεν υπερισχύει των δικαιωμάτων σας.

ΔεδομέναΓια ποιο σκοπόΒάση
Λογαριασμός: ονοματεπώνυμο, email, κωδικός (ποτέ ως απλό κείμενο· αποθηκεύεται με bcrypt σε μορφή που δεν μπορεί να μετατραπεί ξανά στον κωδικό), τύπος λογαριασμού (εργαζόμενος/εργοδότης), γλώσσα, ημερομηνία εγγραφής και τελευταίας σύνδεσηςΔημιουργία λογαριασμού, σύνδεση, αποστολή email, διαγραφή λογαριασμών που δεν χρησιμοποιούνται για μεγάλο διάστημα(β)
Κωδικοί επαλήθευσης: 6ψήφιοι κωδικοί που στέλνονται στο email σας κατά την εγγραφή και την επαναφορά κωδικούΕπιβεβαίωση ότι το email είναι δικό σας, επαναφορά κωδικού(β), (στ) ασφάλεια
Προφίλ εργαζομένου: ηλικία, υπηκοότητα, είδος εγγράφου ταυτότητας, άδεια εργασίας και άλλα έγγραφα, ειδικότητα και δεξιότητες, μέθοδοι και θέσεις συγκόλλησης, πιστοποιητικά (A1, VCA/SCC, EHIC κ.ά.), μηχανήματα, κατηγορίες διπλώματος οδήγησης, εμπειρία και ιστορικό εργασίας, γλώσσες, συστάσεις, διαθεσιμότητα, προτιμώμενες χώρες, διάθεση για μετακίνησηΕμφάνιση του προφίλ στους εργοδότες στους οποίους κάνετε αίτηση· αν το ενεργοποιήσετε, εμφάνιση σε εργοδότες με αγγελίες που σας ταιριάζουν· δημιουργία βιογραφικού(β)
Φωτογραφία προφίλ (προαιρετική) και αρχείο βιογραφικού (PDF, προαιρετικό)Εμφάνιση στο προφίλ σας προς τους εργοδότες(α) για τη φωτογραφία· (β) για το βιογραφικό
Ρύθμιση «Ορατό προφίλ για εργοδότες»Αν είναι ενεργή, εργοδότες με αγγελίες που σας ταιριάζουν σας βλέπουν στις αντιστοιχίσεις και μπορούν να σας προσκαλέσουν. Στους νέους λογαριασμούς είναι απενεργοποιημένη.(α) μπορείτε να την απενεργοποιήσετε όποτε θέλετε
Προφίλ εταιρείας: επωνυμία, περιγραφή, κλάδος, χώρα, πόλη, έτος ίδρυσης, ιστότοπος, λογότυποΕμφάνιση στους εργαζόμενους μαζί με τις αγγελίες σας(β)
Αγγελίες: τίτλος, περιγραφή, τοποθεσία, αμοιβή, διάρκεια, βάρδια, απαιτούμενα προσόντα, διαμονή, φαγητό, παροχέςΔημοσίευση της αγγελίας και εμφάνιση σε κατάλληλους εργαζόμενους(β)
Αιτήσεις: σε ποια αγγελία, συνοδευτικό σημείωμα, κατάσταση (εστάλη, εγκρίθηκε, απορρίφθηκε, ανακλήθηκε), ημερομηνίες· αποθηκευμένες αγγελίες και προσκλήσειςΔιεκπεραίωση της διαδικασίας αιτήσεων(β)
Μηνύματα: η επικοινωνία εργοδότη και εργαζομένου μετά την έγκριση της αίτησηςΠαράδοση μηνυμάτων. Δεν διαβάζουμε τα μηνύματά σας· τα εξετάζουμε μόνο όταν ένα μήνυμα αναφερθεί σε εμάς ή όταν το απαιτεί ο νόμος.(β)· εξέταση αναφορών (στ) και (γ)
Ώρες εργασίας: βάρδιες, ονόματα έργων, σημειώσεις, ρυθμίσεις αμοιβής και νομίσματοςΥπολογισμός ωρών και αποδοχών. Είναι ορατές μόνο σε εσάς.(β)
Ειδοποιήσεις: ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή, αναγνωριστικό ειδοποιήσεων της συσκευής (push token), προτίμηση για ειδοποιήσεις emailΕνημέρωση για νέες αιτήσεις, μηνύματα, αποφάσεις και προσκλήσεις. Ειδοποιήσεις στο τηλέφωνο στέλνονται μόνο αν το επιτρέψετε στη συσκευή σας. Τα email ασφαλείας (κωδικός σύνδεσης διαχειριστή, ειδοποίηση για σύνδεση από νέα συσκευή, email «ο κωδικός σας άλλαξε») αποστέλλονται για την προστασία του λογαριασμού σας ανεξάρτητα από την προτίμηση ειδοποιήσεων email.(β)
Αναφορές και αποκλεισμοί: ποιος ανέφερε τι (αγγελία, μήνυμα, χρήστη) και για ποιο λόγο, προαιρετική σημείωση, κατάσταση εξέτασης· ποιος απέκλεισε ποιονΠροστασία των χρηστών, εξέταση αναφορών, πρόληψη κατάχρησης(στ) ασφάλεια· (γ) νομικές υποχρεώσεις (π.χ. Πράξη για τις Ψηφιακές Υπηρεσίες της ΕΕ)
Δεδομένα ασφάλειας και τεχνικά δεδομένα: τεχνικά αρχεία καταγραφής του παρόχου φιλοξενίας (διεύθυνση IP, ώρα, ζητούμενη διεύθυνση, μηνύματα σφάλματος)Προστασία λογαριασμών, αποτροπή επιθέσεων, επίλυση σφαλμάτων(στ)
Μετρητές ορίου ρυθμού: η διεύθυνση IP και το αναγνωριστικό χρήστη σας, μαζί με τον αριθμό ενεργειών (π.χ. αποτυχημένες συνδέσεις, αιτήματα κωδικού, αποστολές μηνυμάτων), φυλάσσονται σε βραχύβιους μετρητέςΠρόληψη κατάχρησης και επιθέσεων εξαντλητικών δοκιμών. Οι μετρητές διαρκούν από λίγα λεπτά έως το πολύ 1 ημέρα και διαγράφονται αυτόματα όταν λήξουν.(στ) ασφάλεια
Γνωστές συσκευές: η σύνοψη (hash) του τυχαίου αναγνωριστικού συσκευής που δημιουργεί η εφαρμογή (όχι το ίδιο το αναγνωριστικό), το μοντέλο συσκευής, το λειτουργικό σύστημα, η πρώτη και η τελευταία ημερομηνία σύνδεσης. Δεν αποθηκεύεται διεύθυνση IP ούτε τοποθεσία.Να σας ειδοποιούμε με email όταν γίνεται σύνδεση στον λογαριασμό σας από νέα συσκευή. Διαγράφεται όταν διαγράψετε τον λογαριασμό σας.(στ) ασφάλεια
Έλεγχος διαρρεύσαντος κωδικού: κατά την εγγραφή, την επαναφορά και την αλλαγή κωδικού, μόνο οι πρώτοι 5 χαρακτήρες της σύνοψης SHA-1 του κωδικού αποστέλλονται στην υπηρεσία Have I Been Pwned (μέσω της υποδομής της Cloudflare). Ο κωδικός, το email και τα στοιχεία του λογαριασμού σας δεν αποστέλλονται. Σε εμάς δεν αποθηκεύεται τίποτα.Αποφυγή χρήσης κωδικών που έχουν διαρρεύσει στο παρελθόν(στ) ασφάλεια
Αρχεία σφαλμάτων: τα σφάλματα του διακομιστή αποστέλλονται στο Sentry. Δεν αποστέλλονται το περιεχόμενο των αιτημάτων, το email, το όνομα, το κλειδί σύνδεσης και τα cookies· οι διευθύνσεις email μέσα στα μηνύματα σφάλματος αφαιρούνται· ο χρήστης επισημαίνεται μόνο με ένα τυχαίο αναγνωριστικό που δημιουργείται εκ νέου για κάθε σφάλμα και δεν συνδέεται με τον λογαριασμό σας.Εντοπισμός και διόρθωση προβλημάτων(στ)
Email που μας στέλνετεΕπίλυση του προβλήματος, απάντηση στο αίτημά σας(β), (γ) αιτήματα δικαιωμάτων

Μόνο στη συσκευή σας: το κλειδί σύνδεσης φυλάσσεται στον ασφαλή χώρο αποθήκευσης της συσκευής· η αντίστροφη μέτρηση επιστροφής στο σπίτι αποθηκεύεται μόνο στη συσκευή σας· τα PDF βιογραφικού και αναφοράς ωρών δημιουργούνται στη συσκευή σας. Αυτά δεν αποστέλλονται σε εμάς.

Δεν ζητάμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων. Δεν ζητάμε στοιχεία υγείας, θρησκείας, πολιτικών πεποιθήσεων κ.λπ.· παρακαλούμε μην τα γράφετε ούτε στα ελεύθερα πεδία κειμένου. Η υπηκοότητα και η άδεια εργασίας ζητούνται ώστε ο εργοδότης να κρίνει αν μπορεί να σας απασχολήσει νόμιμα· εσείς αποφασίζετε τι θα συμπληρώσετε.

Καμία αυτοματοποιημένη απόφαση. Η «έξυπνη αντιστοίχιση» είναι ένας απλός κανόνας που ταξινομεί για τον εργοδότη κατάλληλους εργαζόμενους με βάση ειδικότητα, πιστοποιητικά, μηχανήματα και διπλώματα. Την απόφαση πρόσληψης την παίρνει πάντα ο εργοδότης· δεν λαμβάνεται αυτοματοποιημένη απόφαση που παράγει έννομα αποτελέσματα για εσάς.

4. Ποιος βλέπει τα δεδομένα σας

Δεν πουλάμε, δεν νοικιάζουμε και δεν μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας για διαφημιστικούς σκοπούς.

5. Πάροχοι υπηρεσιών και τοποθεσία τους

ΠάροχοςΤι κάνειΤοποθεσία
RenderΔιακομιστής της εφαρμογής (API)Φρανκφούρτη, Γερμανία (ΕΕ)
CloudflareΔίκτυο μπροστά από τον διακομιστή· τα αιτήματα της εφαρμογής περνούν από αυτόΠαγκόσμιο δίκτυο (ΗΠΑ)
MongoDB AtlasΒάση δεδομένων και ημερήσια αντίγραφα ασφαλείαςΦρανκφούρτη, Γερμανία (ΕΕ)
Sentry (Functional Software, Inc.)Αρχεία σφαλμάτων του διακομιστήΓερμανία (ΕΕ)· η εταιρεία εδρεύει στις ΗΠΑ
Have I Been PwnedΈλεγχος διαρρεύσαντων κωδικών (μόνο οι πρώτοι 5 χαρακτήρες της σύνοψης)Μέσω του δικτύου της Cloudflare
ResendΑποστολή email (κωδικοί, ειδοποιήσεις, προειδοποιήσεις)ΗΠΑ
ExpoΠροώθηση ειδοποιήσεων στο τηλέφωνοΗΠΑ
Apple Push Notification service, Google Firebase Cloud MessagingΠαράδοση της ειδοποίησης σε iPhone ή AndroidΗΠΑ και άλλες χώρες
PorkbunΟι διευθύνσεις email @exojobs.eu (όταν μας γράφετε)ΗΠΑ
GitHub PagesΦιλοξενία του παρόντος ιστότοπουΗΠΑ

Διαβιβάσεις εκτός ΕΕ: Ορισμένοι από αυτούς τους παρόχους βρίσκονται στις ΗΠΑ ή μπορεί να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα από χώρες εκτός ΕΕ. Για τις διαβιβάσεις αυτές βασιζόμαστε στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ όταν ο πάροχος είναι πιστοποιημένος (άρθρο 45 ΓΚΠΔ) και, διαφορετικά, στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες που έχει εγκρίνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (άρθρο 46 ΓΚΠΔ). Και οι δύο λύσεις υπάρχουν ώστε τα δεδομένα σας να προστατεύονται και εκτός ΕΕ όπως μέσα στην ΕΕ.

6. Χρόνος διατήρησης

ΔεδομέναΓια πόσο
Λογαριασμός και όλα τα συνδεδεμένα δεδομέναΜέχρι να διαγράψετε τον λογαριασμό. Με τη διαγραφή σβήνονται αμέσως.
Λογαριασμοί που δεν χρησιμοποιούνται2 χρόνια μετά την τελευταία σύνδεση σας ειδοποιούμε με email· αν δεν συνδεθείτε μέσα σε 30 ημέρες, ο λογαριασμός και όλα τα δεδομένα του διαγράφονται.
Ειδοποιήσεις90 ημέρες
Απορριφθείσες αιτήσειςΔιαγράφονται 6 μήνες μετά την απόρριψη.
Κλειστές αγγελίεςΔιαγράφονται 12 μήνες μετά το κλείσιμο, μαζί με τις αιτήσεις, τις συνομιλίες και τις αποθηκεύσεις τους.
ΑναφορέςΔιαγράφονται 1 χρόνο μετά την υποβολή. Αν διαγράψετε τον λογαριασμό σας, οι αναφορές που κάνατε και οι αποκλεισμοί και προς τις δύο κατευθύνσεις διαγράφονται αμέσως· οι αναφορές για εσάς παραμένουν μέχρι να συμπληρωθεί 1 χρόνος.
Κωδικοί επαλήθευσης15 λεπτά· διαγράφονται αυτόματα όταν λήξουν.
Μετρητές ορίου ρυθμούΑπό λίγα λεπτά έως το πολύ 1 ημέρα· διαγράφονται αυτόματα όταν λήξουν.
Γνωστές συσκευέςΜέχρι να διαγράψετε τον λογαριασμό· διαγράφονται αμέσως μαζί του.
Αρχεία σφαλμάτων (Sentry)30 ημέρες (η διάρκεια του δωρεάν πακέτου του Sentry), και μετά διαγράφονται από το Sentry.
Αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένωνΤα ημερήσια αντίγραφα φυλάσσονται στο MongoDB Atlas (Φρανκφούρτη) για 8 ημέρες. Τα δεδομένα που διαγράφετε αφαιρούνται και από τα αντίγραφα το αργότερο στο τέλος αυτής της περιόδου.
Τεχνικά αρχεία του παρόχου φιλοξενίαςΓια τη σύντομη περίοδο τήρησης του παρόχου.
Email που μας στέλνετεΌσο χρειάζεται για να απαντήσουμε στο αίτημά σας και να μπορούμε να αποδείξουμε ότι απαντήσαμε.

7. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ έχετε τα εξής δικαιώματα:

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, γράψτε από το email του λογαριασμού σας στο privacy@exojobs.eu. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα· σε σύνθετα αιτήματα η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, με ενημέρωσή σας για τον λόγο. Μπορεί να ζητήσουμε πρόσθετα στοιχεία για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας.

Δικαίωμα καταγγελίας: Αν θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά παράβαση του νόμου, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στην αρχή προστασίας δεδομένων της χώρας όπου ζείτε, εργάζεστε ή όπου συνέβη το πρόβλημα. Αν μας γράψετε πρώτα, θα προσπαθήσουμε να λύσουμε το θέμα μαζί.

8. Ασφάλεια

Όλες οι συνδέσεις μεταξύ εφαρμογής και διακομιστή είναι κρυπτογραφημένες (HTTPS). Οι κωδικοί αποθηκεύονται σε μορφή που δεν μπορεί να μετατραπεί ξανά στον κωδικό (bcrypt). Το κλειδί σύνδεσης φυλάσσεται στον ασφαλή χώρο αποθήκευσης της συσκευής σας. Οι προσπάθειες σύνδεσης και εισαγωγής κωδικών είναι περιορισμένες. Κατά την εγγραφή, την επαναφορά και την αλλαγή κωδικού απορρίπτονται κωδικοί που έχουν διαρρεύσει. Όταν γίνεται σύνδεση στον λογαριασμό σας από νέα συσκευή, σας ειδοποιούμε με email. Η διαχειριστική πρόσβαση στα δεδομένα είναι περιορισμένη. Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων ενημερώνουμε, όπου απαιτείται, την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσα σε 72 ώρες και εσάς, αν υπάρχει υψηλός κίνδυνος.

9. Όριο ηλικίας

Το ExoJobs απευθύνεται μόνο σε άτομα τουλάχιστον 18 ετών. Κατά την εγγραφή επιβεβαιώνετε ότι είστε τουλάχιστον 18 ετών. Αν διαπιστώσουμε ότι ένας λογαριασμός ανήκει σε ανήλικο, διαγράφουμε τον λογαριασμό και τα δεδομένα του.

10. Ο παρών ιστότοπος

Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies, δεν περιέχει εργαλεία ανάλυσης ή παρακολούθησης και δεν φορτώνει εξωτερικούς πόρους (γραμματοσειρές, σενάρια, εικόνες). Η επιλογή γλώσσας κρατιέται μόνο στη διεύθυνση της σελίδας (?lang=). Ο ιστότοπος φιλοξενείται στο GitHub Pages· το GitHub επεξεργάζεται τις διευθύνσεις IP των επισκεπτών στα τεχνικά του αρχεία για την ασφάλεια και τη λειτουργία του ιστότοπου.

11. Αλλαγές

Όταν ενημερώνουμε την πολιτική, αλλάζουμε τη σελίδα αυτή και την ημερομηνία ισχύος παραπάνω. Για σημαντικές αλλαγές σας ενημερώνουμε στην εφαρμογή ή με email πριν τεθούν σε ισχύ.

12. Επικοινωνία

Για κάθε ερώτηση σχετικά με το απόρρητο: privacy@exojobs.eu. Για άλλα θέματα: support@exojobs.eu.

Effective date: 17 October 2026

1. Data controller

The person who runs the ExoJobs app, its web version and this website, and who is responsible for your personal data, is:

Moutlou Chatziamet
Koptero Iasmou, 69200, Greece
Email: privacy@exojobs.eu

This policy follows the EU General Data Protection Regulation (GDPR, EU 2016/679) and Greek Law 4624/2019.

2. In short

3. What we collect, why, and on what legal basis

To use any data we need one of the legal bases in GDPR Article 6(1). The table shows them by letter: (a) consent: you gave permission and can withdraw it at any time; (b) contract: the data is needed to provide the service you use; (c) legal obligation: a law requires it; (f) legitimate interests: we have a justified purpose, such as security, that does not outweigh your rights.

DataWhat forBasis
Account: full name, email, password (never in plain text; stored with bcrypt in a form that cannot be turned back into the password), account type (worker/employer), language, sign-up and last sign-in dateCreating your account, signing in, sending emails, deleting accounts that have not been used for a long time(b)
Verification codes: 6-digit codes sent to your email at sign-up and for password resetsConfirming the email address is yours, resetting your password(b), (f) security
Worker profile: age, citizenship, type of identity document, work permit and other document details, trade and skills, welding methods and positions, certificates (A1, VCA/SCC, EHIC and others), machinery, driving licence classes, experience and work history, languages, reference, availability, preferred countries, willingness to travelShowing your profile to employers you apply to; if you switch it on, letting employers with matching jobs find you; creating a CV(b)
Profile photo (optional) and CV file (PDF, optional)Showing them on your profile to employers(a) for the photo; (b) for the CV
"Visible to employers" settingWhen on, employers with jobs that match you see you in their matches and can invite you. It starts off for new accounts.(a) you can switch it off at any time
Company profile: company name, description, industry, country, city, year founded, website, logoShowing it to workers together with your jobs(b)
Job listings: title, description, location, pay, duration, shift, requirements, accommodation, meals, benefitsPublishing the job and showing it to suitable workers(b)
Applications: which job, cover letter, status (sent, accepted, rejected, withdrawn), dates; saved jobs and invitationsRunning the application process(b)
Messages: conversations between employer and worker after an application is acceptedDelivering messages. We do not read your messages; we only look at a message when it is reported to us or when the law requires it.(b); review of reports (f) and (c)
Work hours: shifts, project names, notes, pay and currency settingsCalculating your hours and earnings. Only you can see them.(b)
Notifications: in-app notifications, your device's push token, your email notification preferenceTelling you about new applications, messages, decisions and invitations. Phone notifications are only sent if you allow them on your phone. Security emails (admin sign-in code, new-device sign-in alert, "your password was changed" email) are sent to protect your account regardless of your email notification preference.(b)
Reports and blocks: who reported what (job, message, user) and why, an optional note, review status; who blocked whomKeeping users safe, reviewing reports, preventing abuse(f) safety; (c) legal obligations (e.g. the EU Digital Services Act)
Security and technical data: the hosting provider's technical logs (IP address, time, requested address, error messages)Protecting accounts, stopping attacks, fixing errors(f)
Rate-limit counters: your IP address and user ID, together with the number of actions taken (e.g. failed sign-ins, code requests, messages sent), kept in short-lived countersPreventing abuse and brute-force attacks. Counters last from a few minutes up to 1 day at most and are deleted automatically when they expire.(f) security
Known devices: a hash of the random device ID the app generates (not the ID itself), device model, operating system, first and last sign-in date. No IP address or location is stored.Warning you by email when your account is signed in from a new device. Deleted when you delete your account.(f) security
Leaked-password check: at sign-up, password reset and password change, only the first 5 characters of the password's SHA-1 hash are sent to the Have I Been Pwned service (through Cloudflare's infrastructure). Your password, email or account details are not sent. We store nothing about it.Preventing the use of passwords that have been leaked before(f) security
Error reports: errors on the server are sent to Sentry. Request contents, email, name, sign-in key and cookies are not sent; email addresses in error messages are removed; the user is marked only with a random ID that is newly generated for every error and cannot be linked to your account.Finding and fixing problems(f)
Emails you send usSolving your problem, answering your request(b), (c) rights requests

Kept only on your phone: your sign-in key is stored in the phone's secure storage; the "home countdown" is stored only on your phone; CV and work report PDFs are created on your phone. None of this is sent to us.

We do not ask for special categories of data. We do not ask about health, religion, political opinions and the like; please do not write them in free-text fields either. Citizenship and work permit details are asked so that an employer can tell whether they may legally employ you; you decide what to fill in.

No automated decisions. "Smart matching" is a simple rule that sorts suitable workers for an employer by trade, certificates, machinery and driving licences. The hiring decision is always made by the employer; no automated decision with legal effects on you is taken.

4. Who can see your data

We do not sell or rent your data, and we do not share it for advertising.

5. Service providers and where they are

ProviderWhat it doesLocation
RenderThe app's server (API)Frankfurt, Germany (EU)
CloudflareThe network in front of the server; the app's requests pass through itGlobal network (USA)
MongoDB AtlasDatabase and daily backupsFrankfurt, Germany (EU)
Sentry (Functional Software, Inc.)Server error reportsGermany (EU); the company is US-based
Have I Been PwnedLeaked-password check (only the first 5 characters of the hash)Through Cloudflare's network
ResendSending emails (codes, notifications, warnings)USA
ExpoForwarding phone notificationsUSA
Apple Push Notification service, Google Firebase Cloud MessagingDelivering the notification to an iPhone or Android phoneUSA and other countries
PorkbunOur @exojobs.eu email addresses (when you write to us)USA
GitHub PagesHosting this websiteUSA

Transfers outside the EU: Some of these providers are based in the USA or may access data from outside the EU. For these transfers we rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework where the provider is certified (GDPR Article 45) and otherwise on the standard data protection contracts approved by the European Commission (GDPR Article 46). Both exist so that your data is protected outside the EU as it would be inside it.

6. How long we keep data

DataHow long
Account and all data linked to itUntil you delete your account. On deletion it is removed at once.
Accounts that are not used2 years after your last sign-in we warn you by email; if you do not sign in within 30 days, the account and all its data are deleted.
Notifications90 days
Rejected applicationsDeleted 6 months after the rejection.
Closed job listingsDeleted 12 months after closing, together with their applications, conversations and saved references.
ReportsDeleted 1 year after they were made. If you delete your account, the reports you made and blocks in both directions are deleted at once; reports about you stay until their 1 year is over.
Verification codes15 minutes; deleted automatically when they expire.
Rate-limit countersFrom a few minutes up to 1 day at most; deleted automatically when they expire.
Known devicesUntil you delete your account; deleted at once with it.
Error reports (Sentry)30 days (the period on Sentry's free plan), then deleted by Sentry.
Database backupsDaily backups are kept in MongoDB Atlas (Frankfurt) for 8 days. Data you delete also disappears from the backups at the end of this period at the latest.
The hosting provider's technical logsFor the provider's short log retention period.
Emails you send usAs long as needed to answer your request and to be able to show that we answered it.

7. Your rights

Under the GDPR you have the right to:

To use your rights, write from your account's email address to privacy@exojobs.eu. We answer within one month; for complex requests this can be extended by two more months, and we will tell you why. We may ask for extra information to confirm your identity.

Right to complain: If you think your data is processed unlawfully, you can complain to the Hellenic Data Protection Authority (HDPA): Kifisias 1-3, 115 23 Athens, Greece, www.dpa.gr. You can also turn to the data protection authority of the country where you live or work, or where the problem happened. If you write to us first, we will try to solve the issue together.

8. Security

All connections between the app and the server are encrypted (HTTPS). Passwords are stored in a form that cannot be turned back into the password (bcrypt). Your sign-in key is kept in your phone's secure storage. Sign-in and code attempts are limited. Leaked passwords are rejected at sign-up, password reset and password change. You are warned by email when your account is signed in from a new device. Administrator access to data is limited. If there is a data breach, we notify the Hellenic Data Protection Authority (HDPA) within 72 hours where required, and you as well if there is a high risk.

9. Age limit

ExoJobs is only for people aged 18 or older. When you sign up you confirm that you are 18 or older. If we learn that an account belongs to someone under 18, we delete the account and its data.

10. This website

This website uses no cookies, contains no analytics or tracking tools and loads no external resources (fonts, scripts, images). Your language choice is kept only in the page address (?lang=). The site is hosted on GitHub Pages; GitHub processes visitors' IP addresses in its technical logs to keep the site secure and running.

11. Changes

When we update this policy, we change this page and the effective date above. We tell you about important changes in the app or by email before they take effect.

12. Contact

For any privacy question: privacy@exojobs.eu. For anything else: support@exojobs.eu.